Termitool HR

Digitale Personalverwaltung & Zeiterfassung in einem System

Von Arbeitszeit-Tracking über Urlaubsplanung bis zur digitalen Personalakte: Termitool HR entlastet HR-Teams und gibt Mitarbeitenden einen klaren Self-Service.

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Termitool HR Screenshot
Die wichtigsten Bereiche

Was Termitool HR im Alltag abdeckt

Die zentralen HR-Prozesse in einem System: von der Zeiterfassung über Urlaub bis zur digitalen Personalakte.

  • Arbeitszeiten & Stundenzettel

    Zeiten, Pausen, Überstunden, Homeoffice/Office und Abwesenheiten erfassen – automatisch oder manuell, sauber strukturiert und jederzeit prüfbar.

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  • Urlaub & Abwesenheiten verwalten

    Urlaub beantragen, Abwesenheiten verwalten und Freigaben steuern – inklusive Jahreskalender, Statusverlauf und automatischen Benachrichtigungen.

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  • Dienstplan & Einsatzplanung

    Schichten in Wochen-, Monats- und Tagesansicht planen, Aufgaben zuweisen und Verfügbarkeiten berücksichtigen – inklusive Abgleich mit Abwesenheiten.

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  • Personalakten & Dokumente

    Verträge, Dokumente, Stammdaten, Notizen und Pflichtunterlagen zentral verwalten – sicher gespeichert, vollständig nachvollziehbar und schnell abrufbar.

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Warum Termitool HR

Weniger Administration – mehr Zeit für Menschen

Termitool HR wurde aus der Praxis entwickelt: für Teams, die viele Mitarbeitende koordinieren und keine Lust auf verteilte Excels, E-Mail-Anhänge und Zettelwirtschaft haben.

Termitool HR bringt alle relevanten HR-Themen in einem System zusammen: Arbeitszeiten, Urlaub, Personalakten, Dokumente und Onboarding laufen zentral zusammen, statt in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und Insellösungen zu verschwinden. HR hat damit einen einzigen Ort, an dem alle Informationen aktuell und vollständig verfügbar sind.

Gleichzeitig verlagert Termitool HR viele Standardprozesse in einen klaren Self-Service: Mitarbeitende melden Urlaub, Krankheit oder Datenänderungen selbst, während HR nur noch prüft und freigibt. Führungskräfte erhalten über Supervisor-Ansichten in Echtzeit einen Überblick, wer anwesend ist, wo Zeiten fehlen und wo nachjustiert werden muss. Alle Änderungen werden lückenlos dokumentiert, Pflichtdokumente sind sichtbar und Abläufe nachvollziehbar – so entsteht nicht nur mehr Effizienz im Alltag, sondern auch deutlich mehr Rechtssicherheit und Transparenz.

Illustration Peristool Architektur
Weitere Funktionen

Mehr als nur Zeiterfassung

Termitool HR deckt den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus ab – von der Planung über Personalakten bis hin zur Lohnvorbereitung.

Onboarding & digitale Unterschriften

Fragebögen, Verträge und Zugänge automatisch vorbereiten – inkl. digitaler Signatur.

Controlling & Supervisor-Ansichten

Live-Überblick über Anmeldungen, Fehlzeiten und Korrekturbedarf im gesamten Team.

Coaching & Mitarbeiterentwicklung

Bewertungen, Notizen und individuelle Kriterien für eine klare Weiterentwicklung.

Lohnvorbereitung

Arbeitszeiten, Zuschläge, Urlaub und Krankheit perfekt für die Lohnbuchhaltung aufbereitet.

Änderungsanträge & Self-Service

IBAN, Adresse, Telefonnummer – Mitarbeitende aktualisieren Daten selbst, HR prüft nur noch.

Dokumenten- & Aktenverwaltung

Verträge, Bescheinigungen und Pflichtdokumente zentral verwalten – strukturiert & revisionssicher.

Kundenstimmen

Führende Teams vertrauen auf Termitool HR

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Mathias Finck Spar Mit! Reisen, Geschäftsführer
Einrichtung & Onboarding

So entsteht Ihr individuelles Termitool

Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung – wir begleiten Sie auf jedem Schritt zum perfekt passenden Termitool.

1

Prozesse & Abläufe verstehen

Wir analysieren gemeinsam Ihre Abläufe – von Zeiterfassung und Urlaub bis hin zu Dienstplan und Lohnvorbereitung.

2

Setup & strukturierte Datenübernahme

Wir richten Modelle, Rollen und Abwesenheiten ein und übernehmen bestehende Mitarbeiter- und Stammdaten.

3

Mitarbeitende einladen & starten

Wir starten das Onboarding per Fragebogen, versenden Zugänge automatisch und schulen HR sowie Führungskräfte.

4

Stabiler Betrieb & gezielte Erweiterung

Im laufenden Betrieb optimieren wir Masken, Felder und Auswertungen – passend zu neuen Anforderungen im Alltag.