Mobile App
Dienstplan, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dokumente jederzeit mobil – ideal für Teams ohne festen Büro-PC.
Alle Funktionen von
Termitool HR im Überblick
Termitool HR vereint Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Dienstplanung, digitale Personalakten und Self-Service in einer Plattform – für weniger Aufwand, mehr Transparenz und saubere HR-Prozesse.
Mobile App & Self-Service
HR-Prozesse dort erledigen, wo sie entstehen – unterwegs, schnell und ohne Nachfragen.
Push-Benachrichtigungen
Updates zu Schichtänderungen, Genehmigungen und wichtigen Ereignissen automatisch aufs Smartphone.
Self-Service Anträge
Mitarbeitende beantragen Änderungen selbst (z. B. Adresse, IBAN, Telefon) – HR prüft und bestätigt.
Dokumente mobil abrufen
Verträge, Unterlagen und Dateien direkt in der App einsehen und herunterladen – sauber und sicher.
Arbeitszeiten & Stundenzettel
Zeiten, Status und Abweichungen transparent erfassen – nachvollziehbar für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR.
Arbeitszeit-Tracker
Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende erfassen – automatisch oder manuell, im Büro oder Homeoffice.
Stundenzettel-Ansichten
Tages-, Wochen- und Monatsübersichten für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR – jederzeit nachvollziehbar.
Status & Anwesenheit
Produktiv, Pause, Homeoffice oder abwesend – Live-Status für Teams und Supervisoren in Echtzeit.
Soll-/Ist-Vergleich
Arbeitszeit-Sollwerte gegen Ist-Zeiten prüfen – inkl. Überstunden, Pausen und Abweichungen.
Zuschläge & Sondertage
Feiertage, Sonntage, Überstunden und Pausen sauber abbilden – passend zu Ihren Auswertungen.
Änderungsanträge für Zeiten
Korrekturen beantragen statt „bitte ändern“-Chats – mit Freigabeprozess und klarer Historie.
Urlaub & Abwesenheiten
Anträge, Freigaben und Planung in einem Prozess – inklusive Jahreskalender, Status und Nachweisen.
Urlaubsanträge
Urlaub beantragen, genehmigen, ablehnen oder stornieren – mit transparenten Status und Verlauf.
Abwesenheitsarten
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unentschuldigt u. a. – flexibel definierbar nach Ihrer Logik.
Jahreskalender / Teamsicht
Wer ist wann weg? Jahresübersichten für Teams und Abteilungen – ideal für Planung und Vertretung.
Krankmeldungen & Nachweise
Krankmeldungen erfassen und Dokumente (z. B. AU) direkt zuordnen – sauber dokumentiert statt verstreut.
Automatische Benachrichtigungen
HR, Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten Updates bei Anträgen, Änderungen und Freigaben.
Dienstplan & Einsatzplanung
Schichten und Aufgaben realistisch planen – mit Wochen-, Monats- und Tagesansichten sowie stündlichen Aufgaben.
Wochen-, Monats- & Tagesansicht
Planung in der passenden Perspektive – je nach Teamgröße und operativem Bedarf.
Schichten & Rollen planen
Schichten klar strukturieren und nach Rollen/Teams einteilen – damit die richtigen Personen im Einsatz sind.
Aufgaben pro Stunde
Stündliche Aufgaben und Wechsel im Tagesverlauf abbilden – ideal für dynamische Teams und Schichtbetrieb.
Abgleich mit Abwesenheiten
Urlaub und Krankmeldungen direkt in der Planung sichtbar – für konfliktfreie Dienstpläne.
Änderungen zuverlässig kommunizieren
Planänderungen automatisch anzeigen und kommunizieren – damit alle sofort wissen, was gilt.
Digitale Personalakten & Dokumente
Alles zur Person zentral und sicher: Akte, Pflichtunterlagen, Historie, Fristen und klare Zugriffsrechte.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen und Unterlagen zentral verwalten – strukturiert und sicher.
Pflichtdokumente & Vollständigkeit
Fehlende Unterlagen sofort erkennen: Status pro Mitarbeitendem – ideal für HR und Onboarding.
Dokumente erstellen & hochladen
Dokumente zentral ablegen und verwalten – ohne Netzlaufwerke, E-Mail-Anhänge oder Versionschaos.
Historie & HR-Vermerke
Gespräche, Notizen und Ereignisse in der Akte dokumentieren – nachvollziehbar und zentral auffindbar.
Fristen & Erinnerungen
Wiederkehrende Pflichttermine steuern – z. B. Datenschutzunterweisung: Datum speichern und automatisch erinnern.
Audit-Log & Nachvollziehbarkeit
Änderungen nachvollziehbar dokumentieren – für klare Prozesse und mehr Sicherheit in der Verwaltung.
Führung, Controlling & Entwicklung
Live-Überblick, Controlling-Ansichten und Coaching – damit Führungskräfte steuern und entwickeln können.
Supervisor-Ansicht (Live)
Auf einen Blick sehen, wer angemeldet ist, seit wann und in welchem Status – auch mobil verfügbar.
Controlling-Übersichten
Fehlende Anmeldungen, vergessene Abmeldungen und Abweichungen schnell erkennen und nachsteuern.
Coaching & Bewertungen
Coaching-Notizen, Feedback und Bewertungen erfassen – mit Feldern, die zu Ihrer Kultur passen.
Onboarding & Lohnvorbereitung
Von der Einstellung bis zur Lohnvorbereitung: Prozesse automatisieren und Daten sauber exportieren.
Onboarding-Automation
Fragebogen, Datenerfassung und Benutzeranlage automatisieren – ohne manuelle Übertragungen.
Automatische Zugänge & Einladungen
Zugangsdaten zeitgesteuert versenden (z. B. vor dem Start) – damit alles bereit ist, wenn es losgeht.
Lohnvorbereitung
Arbeitszeiten, Zuschläge, Urlaub und Krankheit aufbereitet exportieren – ideal für Steuerbüro & Lohnbüro.
Exporte & Auswertungen
Daten strukturiert exportieren – damit HR und Controlling genau die Auswertungen erhalten, die sie brauchen.